“Assumption is the mother of all f***-ups.” [Everett McGill when playing Marcus Penn]

Abstract

Projektmanagement besteht im Organisieren und Managen von Ressourcen damit ein Projekt im geplanten Rahmen von Kosten, Qualität, Umfang und Zeiten fertiggestellt werden kann. Ein Projekt ist zeitlich befristet und eine Einmalaufgabe, um ein Produkt zu erstellen oder einen Service einzurichten, der eine gewünschte Änderung herbeiführt oder einen zusätzlichen Nutzen darstellt.

Die verantwortliche Person, die ein Projekt organisiert und steuert, wird Projektmanager genannt. Es gibt einige Organisationen, die notwendige und sinnvolle Projektmanagement-Fähigkeiten trainieren. Zum Beispiel (externer Link!):

https://www.prince2.com/de

Ein gutes Prince2 © Training Manual wird hier vorgestellt (externer Link!):

http://pmstudent.com/wp-content/uploads/The-PRINCE2-Training-Manual.pdf

Produkt Prozess Matrix

Die Prince2 Produkt Prozess Matrix: (C = Create, I = Input, U = Update)

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			Project Brief	Project Initiation Document	Project Plan	Stage Plan	Business Case	Issue Log	Quality Log	Communication Plan	Risk Log	Configuration Item Record
Starting a Project	SU4	Preparing a Project Brief	C				C				C
	SU5	Defining Project Approach	I								I
	SU6	Planing an Initiation Stage	I			C					U
Initiating a Project	IP1	Planning Quality	I						C
	IP2	Planning a Project	I		C						U
	IP3	Refining Business Case and Risks	I		U		U				U
	IP4	Setting up Project Control			U					C	U
	IP5	Setting Up Project Files			I			C
	IP6	Assembling a Project Initiation Document	I	C	I		I			I	I
Directing a Project	DP1	Authorising Initiation	I			I					I
	DP2	Authorising a Project		I		I
	DP3	Autorising Stage and Exception Plan		I	I	I	I				I
	DP4	Giving ad hoc Direction						U		I
	DP5	Confirming Project Closure		I						I
Controlling a Stage	CS1	Authorising Work Package				U		U	U		U	U
	CS2	Assessing Progress				U		U	I			U
	CS3	Capturing Project Issues						U
	CS4	Examining Project Issues			I	I	I	U			U
	CS5	Reviewing Stage Status			I	I	I	I	I		I	I
	CS6	Reporting Highlights				I		I	I	I	I
	CS7	Taking Corrective Action				I		U			U	U
	CS8	Escalating Project Issues		I	I	I	I	U			I	U
	CS9	Receiving Completed Work Packages							I			U
Managing Product Delivery	MP1	Accepting a Work Package							U		U
	MP2	Executing a Work Package							U
	MP3	Delivering a Work Package							I
Managing Stage Boundaries	SB1	Planning a Stage		I	I	C		I	U		U
	SB2	Updating a Project Plan			U	I		U			U
	SB3	Updating a Project Business Case			I		U	U			U
	SB4	Updating the Risk Log			U		I	U			U
	SB5	Reporting Stage End				I	I	I	I	U	I	U
	SB6	Producing an Exception Plan		I	I	I		I	U		I
Closing a Project	CP1	Decommissioning a Project		I				I		I		I
	CP2	Identifying follow-on Actions					I	I			I
	CP3	Project Evaluation Review		I	U		I	I	I		I	I
Planning	PL1	Designing a Plan	I	I
	PL2	Defining and Analysing Products										C
	PL3	Identifying Activities and Dependencies									I
	PL4	Estimating
	PL5	Scheduling
	PL6	Analysing Risks									U
	PL7	Completing a Plan			C	C

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Bitte den Haftungsausschluss im Impressum beachten.

Prince2_Produkt_Prozess_Matrix.xlsx [16 KB Excel Excel Datei, ohne jegliche Gewährleistung]

Project Log Files

“The most successful people are those who are good at plan B.” [James Yorke]

Logdateien unterstützen einen Projektmanager in seiner täglichen Arbeitsroutine, um ein Projekt zu koordinieren und zu steuern:

Daily Log - hält Tätigkeiten oder bemerkenswerte Ereignisse fest, die nirgends sonst gespeichert werden

Issue Log - Festhalten und Verfolgen von Projektproblemen

Lessons Learned Log - protokolliert gute und schlechte Erfahrungen mit Methoden und Produkten

Quality Log - protokolliert Prüfungen und Genehmigungen von Qualitätsuntersuchungen

Risk Log - protokolliert und überwacht erkannte Projektrisiken

Bitte den Haftungsausschluss im Impressum beachten.

Projekt_Log_Tabellen.xlsx [28 KB Excel Datei, ohne jegliche Gewährleistung]